⚠️L'envoi d'e-mails n'est pas configuré : invitations, alertes et notifications ne partiront pas.
🔐La double authentification est fortement recommandée et n'est pas encore activée sur votre compte.
🗺️Pensez à vérifier les mises à jour de la carte (Leaflet) — recommandé tous les 6 mois.
💾Sauvegarde Google Drive non configurée — vos données ne sont sauvegardées que localement.
🔔Activez les notifications pour être prévenu directement sur cet appareil.
🔧
Des menus sont actuellement en maintenance.
📣
🛠️
Maintenance technique trimestrielle
Il est temps d'effectuer l'entretien périodique du site (environ tous les 3 mois) :
Reconstruire l'image Docker (correctifs de sécurité Node.js / Alpine)
Vérifier les mises à jour du NAS (DSM)
Vérifier que le certificat HTTPS est toujours valide
Le détail des manipulations est disponible dans Administration → Maintenance technique.
Une nouvelle version est disponible.
🛠️
Section en maintenance
Cette partie du site est momentanément en maintenance. Elle sera de nouveau disponible très bientôt. Merci de votre patience.
Accès rapides
Calendrier
Adhésion
Formulaires d'adhésion
Nouveau formulaire d'adhésion
Conditions générales (CGUV)
Ces conditions générales d'utilisation et de vente s'appliquent à vos formulaires d'adhésion. Lorsqu'un formulaire exige leur signature, le membre devra les accepter avant de valider son adhésion.
Séances piscine
Tâches à faire
Le suivi des tâches du comité directeur.
Annuaire du club
Seuls les membres ayant accepté d'y figurer apparaissent ici. Vous pouvez gérer votre présence dans « Mon compte ».
Deux façons d'organiser les membres de l'annuaire.
Les membres de l'annuaire regroupés automatiquement par niveau et par fonction.
Groupes créés à la main. Seul l'administrateur principal peut les gérer.
Groupes définis par règles (niveau, fonction). Seul l'administrateur principal peut les gérer.
Bouteilles
Comptes des membres
Les gestionnaires matériel gèrent le matériel et les comptes. Les utilisateurs renseignent le matériel.
Envois d'e-mails actifsLe site envoie normalement ses e-mails.
Mettre en pause certains types d'e-mails seulement
Suspendez un type précis sans couper les autres. Un type est bloqué si l'interrupteur global ou son interrupteur propre est activé.
Alertes mail de révision
Récapitulatif des révisions à prévoir, envoyé automatiquement le 1er de chaque mois, et à la demande.
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Destinataires
Choisissez les membres qui recevront les alertes dans le menu déroulant, et/ou ajoutez des adresses libres.
ℹ️ Si aucun destinataire n'est défini, l'e-mail est envoyé à l'administrateur principal.
Alertes de conflit d'emprunt
Destinataires avertis lorsqu'un même équipement est emprunté deux fois (conflit détecté à la synchronisation). Ce réglage est indépendant des alertes de révision.
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Destinataires des conflits
Vous pouvez personnaliser la liste des destinataires ci-dessous.
ℹ️ Si aucun destinataire n'est défini, l'e-mail est envoyé à l'administrateur principal.
Alerte CACI (certificat médical)
Rappel automatique envoyé au membre lorsque son certificat médical approche de son expiration. Vous choisissez ici qui reçoit une copie de ce rappel.
⏸️ Le rappel est actuellement désactivé : aucun e-mail d'expiration ne sera envoyé.
ℹ️ Le certificat médical n'est pas exigé pour l'instant : le rappel « Compléter votre profil » ne le réclame pas aux membres. À réactiver quand le bureau aura validé la gestion des CACI via le site.
Comment fonctionne la règle
Un CACI est valable un an. L'expiration est calculée à partir de la date de délivrance renseignée dans le profil du membre (Mon compte).
Le membre est prévenu par e-mail à 30 jours, 15 jours puis 7 jours de l'échéance.
Chaque palier n'est envoyé qu'une fois. Les rappels s'arrêtent dès le renouvellement (nouvelle date saisie) et repartent pour la nouvelle échéance.
Les membres sans date de certificat (ou ayant coché « pas encore de certificat ») ne reçoivent pas ce rappel : ils sont relancés à la connexion.
L'envoi nécessite que le SMTP soit configuré (mêmes identifiants que les alertes de révision).
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Destinataires en copie
Le membre concerné est toujours destinataire. Ajoutez ici les personnes qui recevront une copie du rappel.
ℹ️ Si vous ne définissez aucune copie, le rappel est envoyé au secrétariat (membres ayant le poste « Secrétaire »).
Point hebdomadaire sur les fiches TIV
E-mail envoyé chaque lundi, listant les fiches TIV non verrouillées et les actions décidées qui n'ont pas encore été réalisées sur les bouteilles. Aucun envoi s'il n'y a rien à signaler.
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Destinataires du point hebdomadaire TIV
ℹ️ Si aucun destinataire n'est défini, l'e-mail est envoyé aux responsables matériel.
Demandes de réservation de matériel
E-mail envoyé à chaque nouvelle demande de réservation (membre, date de retour, matériel attribué, caution).
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Destinataires des demandes de réservation
ℹ️ Si aucun destinataire n'est défini, l'e-mail est envoyé aux responsables matériel et aux responsables emprunt.
Alertes de stock
Alerte immédiate quand une pièce passe sous son seuil, et récapitulatif périodique des pièces à réapprovisionner. Réglage partagé avec la page « Paramètres » du stock.
Chargement…
Réglage des statuts
Définissez la périodicité de révision et le délai d'alerte. Ces réglages déterminent les statuts affichés dans les tableaux et les alertes.
Révision des gilets par marque (mois)
La marque est reconnue si elle apparaît dans le nom (ex. « Cressi »). Les gilets dont la marque n'est listée nulle part utilisent la valeur « autres marques ».
Demandes de compte (création / réactivation)
E-mail envoyé aux gestionnaires quand un visiteur demande la création ou la réactivation d'un compte.
Refus d'une demande de compte
E-mail d'information envoyé aux gestionnaires lorsqu'une demande de compte est refusée.
Fiches TIV validées
E-mail envoyé quand une fiche TIV est validée (verrouillée), avec la fiche en pièce jointe.
Rappel mensuel — cohérence droits / tuiles
Rappel mensuel invitant à vérifier que les tuiles d'accueil correspondent aux droits d'accès réels.
Envoi d'e-mails (SMTP)
État de l'envoi d'e-mails du club. Les identifiants (adresse Gmail et mot de passe d'application) sont fournis par le docker-compose du serveur, pas depuis le site.
Qui a activé les notifications
État, membre par membre, des notifications push : activées ou non, et sur combien d'appareils.
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Chargement…
Chargement…
Demandes de compte
Demandes de création et de réactivation soumises depuis la page de connexion. Vous pouvez aussi les traiter via les liens reçus par e-mail.
Export des EPI
Exportez la liste des équipements en Excel (CSV) ou en PDF, avec les filtres de votre choix.
Que voulez-vous exporter ?
Filtres
Colonnes à inclure
Décochez les colonnes que vous ne voulez pas dans l'export.
Export des membres
Téléchargez l'ensemble des membres du club dans un fichier Excel.
Le fichier reprend tous les comptes du site avec leurs coordonnées, niveaux, fonctions et statut. Ces informations sont des données personnelles : conservez le fichier de façon sécurisée et ne le partagez qu'avec les personnes habilitées. Cet export nécessite une connexion Internet — le serveur vérifie votre habilitation au moment où vous le demandez.
EPI archivés
Équipements retirés de la liste active mais conservés. Vous pouvez les restaurer ou les supprimer définitivement.
Type
N°
Matériel
N° série
Annonce
Affiche un bandeau de message visible par tous les membres, en haut de l'application.
Mode d'activation
Aperçu
✉️
Envoi d'e-mails
Composez un message et envoyez-le à tous les membres ou à une sélection. Chaque destinataire reçoit un message individuel — les adresses ne sont jamais partagées.
1
Destinataires
Choisissez un groupe : ses membres seront cochés ci-dessous, vous pourrez en décocher avant l'envoi.
2
Message
📋 Modèle :
Corps du message
Insérer un bloc
Pièces jointes
Taille totale limitée à environ 12 Mo (images du message comprises).
3
Envoi
🕒
Envois programmés
📊
Statistiques des envois
Pour le détail d'une campagne (qui a ouvert, qui a cliqué), ouvrez l'onglet « Rapports de campagne ».
📬
Campagnes envoyées
Paiement
Gestion des paiements en ligne du club via HelloAsso : configuration, encaissement, suivi des transactions et campagnes.
Rôles et fonctions
Vue d'ensemble des membres ayant un rôle d'administration ou une fonction particulière.
Impression des QR codes
Préparez une planche d'étiquettes QR à coller sur le matériel, puis imprimez-la.
1. Matériel à imprimer
2. Mise en page
3. Aperçu
Conformité RGPD
Suivi de la conformité au règlement sur la protection des données.
Sécurité
Suivi des recommandations de l'audit de sécurité.
Maintenance technique
Gestes d'entretien à effectuer périodiquement pour garder le site à jour et sécurisé.
Journal des e-mails
Historique des e-mails envoyés par le site (destinataires, sujet, statut).
Qui reçoit quels e-mails ?
Récapitulatif des destinataires actuels, calculé en temps réel. Les e-mails personnels (réinitialisation de mot de passe, code de connexion, bienvenue, réponses de covoiturage…) vont directement à la personne concernée et ne figurent pas ici.
Projets de sortie
Une envie de plonger quelque part ? Lancez l'idée, trouvez du monde, calez une date ensemble.
Chargement…
Préparer votre sortie plongée
Entrez un lieu (port, plage, adresse) pour découvrir les espèces marines et les épaves signalées à proximité.
Covoiturage
Organisez les trajets pour les sorties du club. Les conducteurs proposent un trajet, les passagers s'inscrivent.
Trajets en cours
Tous les covoiturages proposés pour les sorties à venir, regroupés par sortie.
Historique covoiturage
Sorties clôturées et archivées. Visible uniquement par le administrateur.
Emprunt de matériel
Empruntez des détendeurs et gilets stabilisateurs. Un chèque de caution est demandé et l'emprunt est validé par un responsable.
Gestion des stocks
Pièces détachées et consommables du club. Scannez le QR code d'une pièce pour en retirer une unité.
Mes emprunts en cours
Récapitulatif du matériel que vous avez actuellement emprunté.
Quoi de neuf
Les nouveautés et améliorations de l'application, version par version.
🎓
Suivi de formation
Suivi RIFAP
Réactions et Intervention Face à un Accident de Plongée — attestations de suivi et de certification.
Suivi N3
Choisissez ce que vous souhaitez consulter.
Avancement N3
Tableau de suivi des prérequis par niveau.
Évaluation N3
Évaluations des apprenants préparant le niveau 3.
Évaluation PN2
Évaluations des apprenants préparant le niveau 2.
Suivi fosse
Suivi des plongeurs en fosse : une fiche par plongeur, une colonne par séance.
Planning des cours
Planning théorique de la saison. Cliquez sur une case pour la modifier (formateurs).
Demande d'amélioration
Une idée pour améliorer l'application ou la vie du club ? Proposez-la ici.
🔧 S'agissant d'un bug, des informations techniques seront jointes automatiquement pour aider au diagnostic.
Voir les informations techniques jointes
Chargement…
Pièces jointes (facultatif)
Aucun fichier sélectionné
Images (PNG, JPG, GIF, WebP) ou PDF — 3 fichiers maximum, 3 Mo chacun. Idéal pour joindre une capture d'écran.
Mes demandes
Gestion des demandes d'amélioration
Demandes en cours de traitement. Faites évoluer leur statut.
Paramètres des demandes d'amélioration
Choisissez qui est prévenu par e-mail à chaque nouvelle demande.
Destinataires des demandes
Ces personnes reçoivent un e-mail à chaque nouvelle demande d'amélioration, et à chaque réponse d'un demandeur sur sa demande.
Chargement…
Membres du club
ℹ️ Si aucun destinataire n'est défini, les demandes partent à l'administrateur principal. Une demande n'est donc jamais perdue.
Pour prévenir quelqu'un qui n'est pas membre du club, ou une adresse partagée (bureau@…).
Historique des demandes
Demandes terminées ou refusées.
Mes notes de frais
Vous avez avancé de l'argent pour le club ? Déposez votre note ici.
Vous pouvez renoncer au remboursement. Le club vous délivre alors un reçu fiscal :
votre don ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 % du montant abandonné. Concrètement, 100 € de frais
abandonnés vous font économiser 66 € d'impôt, et le club conserve la trésorerie. C'est votre choix, note par note.
Notes de frais des membres
Approuver, refuser, et suivre les remboursements et abandons.
Assemblée générale
Convocation, pouvoirs, émargement, quorum, votes et procès-verbal.
Fiches de sécurité
Une fiche par sortie : palanquées, paramètres prévus et réalisés, incidents.
Licences FFESSM
Validité des licences et assurances des membres.
Voir le site comme un membre
Pour reproduire un problème signalé, avec exactement ses droits et son affichage.
À utiliser avec discernement. Vous verrez le site exactement comme cette personne, mais vous n'êtes pas elle :
chaque prise et chaque sortie d'identité sont inscrites au journal de sécurité, du côté de votre compte comme du sien.
Ses identifiants, sa double authentification, ses signatures, ses consentements et ses données de santé restent
inaccessibles dans ce mode. Prévenez la personne : c'est une question de confiance, pas de technique.
Choisir le membre
Les administrateurs principaux et les comptes suspendus ou non activés ne sont pas proposés.
Rapports de problème
Signalements envoyés par les membres depuis « Signaler un problème ».
Aucun membre n'a « PN3 » comme niveau préparé dans son profil.
Nouvelle évaluation
Membres ayant « PN3 » comme niveau préparé
Aucun membre n'a « PN3 » comme niveau préparé dans son profil.
Nouveau groupe
Nommez le groupe et cochez ses membres.
Aucun membre sélectionné
Nouvelle règle
Nommez le groupe et définissez ses critères.
Un membre est inclus s'il remplit…
Critères
—
Évaluation N3
Nouvel emprunt
Nouvelle sortie
Nouvelle fiche
Notes de version
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Bienvenue sur Gestion du DSC ! 👋
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Ça marche même sans réseau
Au bord de l’eau ou dans un local sans connexion, vous pouvez continuer à consulter le matériel, l’annuaire, vos emprunts… Tout est gardé sur votre appareil.
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📦 Matériel
🚗 Covoiturage
📋 Mes emprunts
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Vous pouvez aussi agir hors ligne
Emprunter du matériel, remplir une fiche TIV, créer une attestation RIFAP, ou pointer les présences. Vos actions partent automatiquement dès que le réseau revient.
💡 Pour pointer les présences hors ligne, ouvrez la séance une fois en ligne au préalable : la liste sera mémorisée sur votre appareil.
Emprunt du détendeur n°12
Vous agissez normalement
Hors ligne : mis en attente
Retour du réseau : envoi auto ✓
Les fonctions qui ont besoin d’Internet (e-mails, PDF, statistiques…) sont grisées hors ligne, puis réactivées automatiquement.
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Votre accueil, à votre façon
Réorganisez les tuiles dans l’ordre qui vous convient et masquez celles dont vous ne vous servez pas.
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